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發(fā)表時間:2019-11-18 來源:軍聯(lián)教育 點擊量:2594
開會是現(xiàn)代社會溝通最主要的形式。尤其是對于一名優(yōu)秀的管理者來說,除了要具備扎實的專業(yè)知識,還應(yīng)深諳開會技巧,如何讀懂參會者的表情、怎樣妥善統(tǒng)籌時間、如何讓會議連貫流暢等等。
美國人崇尚自由,但美國人對待開會卻是嚴(yán)肅認(rèn)真的,他們有一本厚厚的開會規(guī)則——《羅伯特議事規(guī)則》(Robert's Rules of Order),于1876年問世。其重要性立即為人們所認(rèn)識,影響迅速擴(kuò)大,被廣泛接納為各類會議的議事準(zhǔn)則。
下面將介紹《羅伯特議事規(guī)則》里12條基本原則,助您的會議更高效。
01動議中心原則
動議是開會議事的基本單元?!皠幼h者,行動的提議也?!睍h討論的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是一系列明確的動議,它們必須是具體、明確、可操作的行動建議。先動議后討論,無動議不討論。
02主持中立原則
會議“主持人”的基本職責(zé)是遵照規(guī)則來裁判并執(zhí)行程序,盡可能不發(fā)表自己的意見,也不能對別人的發(fā)言表示傾向。(主持人若要發(fā)言,必須先授權(quán)他人臨時代行主持之責(zé),直到當(dāng)前動議表決結(jié)束。)
03機(jī)會均等原則
任何人發(fā)言前須示意主持人,得到其允許后方可發(fā)言。先舉手者優(yōu)先,但尚未對當(dāng)前動議發(fā)過言者,優(yōu)先于已發(fā)過言者。同時,主持人應(yīng)盡量讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言機(jī)會,以保持平衡。
04立場明確原則
發(fā)言人應(yīng)首先表明對當(dāng)前待決動議的立場是贊成還是反對,然后說明理由。
05發(fā)言完整原則
不能打斷別人的發(fā)言。
06面對主持原則
發(fā)言要面對主持人,參會者之間不得直接辯論。
07限時限次原則
每人每次發(fā)言的時間有限制(比如約定不得超過2分鐘);每人對同一動議的發(fā)言次數(shù)也有限制(比如約定不得超過2次)。
08一時一件原則
發(fā)言不得偏離當(dāng)前待決的問題。只有在一個動議處理完畢后,才能引入或討論另外一個動議。(主持人對跑題行為應(yīng)予制止。)
09遵守裁判原則
主持人應(yīng)制止違反議事規(guī)則的行為,這類行為者應(yīng)立即接受主持人的裁判。
10文明表達(dá)原則
不得進(jìn)行人身攻擊、不得質(zhì)疑他人動機(jī)、習(xí)慣或偏好,辯論應(yīng)就事論事,以當(dāng)前待決問題為限。
11充分辯論原則
表決須在討論充分展開之后方可進(jìn)行。
12多數(shù)裁決原則
(在簡單多數(shù)通過的情況下)動議的通過要求“贊成方”的票數(shù)嚴(yán)格多于“反對方”的票數(shù)(平局即沒通過)。棄權(quán)者不計入有效票。
“羅伯特議事規(guī)則”有非常精巧且實用的安排,如果再配備專業(yè)的會議場地—長沙國防教育訓(xùn)練基地,那將為高效會議形成強(qiáng)有力的助力。
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