每一個企業(yè)，無論大小都會有商務活動、會談會展、公司年會、公司團建等活動。

每一次成功舉辦，都離不開詳細的活動策劃與精準的并且繁瑣的實現(xiàn)過程。所以更多的公司愿意將會議會務會展等等大小活動交給專業(yè)團隊來執(zhí)行，不僅可以節(jié)省很多時間，而且能夠得到一個滿意的效果。

但會議服務公司千萬家，您知道怎么挑選一家合適的服務商嗎？接下來小編就從下面幾個角度深刻分析，應該如何去選擇適合自己的會議服務。

會場太大，人數(shù)太少，空下的坐位太多，松松散散，會給與會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會開好。英國首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間?！?/p>

臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過一天的會議，會場要盡可能離與會者的住所近一點，免得與會者勞碌奔波。

會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全。對所有附屬設備，會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議就是在這里開的，沒有出什么問題”，就草率地認為“這回也會同樣順利”。這種不負責的態(tài)度，很可能會給會議造成損失。

現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會才開得成。

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